高教研修网

国家艺术基金申报

国家艺术基金管理中心关于资助项目监督管理系统上线运行的通知

发表时间：2021-03-25 来源：国家艺术基金

各项目主体：

为进一步提高资助项目监督管理效率和水平，实现资助项目规范化、信息化、远程化监管，及时掌握项目实施动态，国家艺术基金管理中心（以下简称“管理中心”）委托第三方软件开发公司，针对各类项目实施的特点，开发了“国家艺术基金资助项目监督管理系统”（以下简称“监督系统”）。监督系统主要针对资助项目实施中产生的数据、图文、音视频等资料实现线上填报功能，项目经费使用情况继续在原“项目监督管理系统（经费部分）”上填报。为方便项目主体操作该系统，现将有关事项通知如下：

一、监督系统业务功能介绍

监督系统业务功能分为两大区域模块：功能菜单区域、制度文件及通知区域。功能菜单区域分为立项项目、实施前管理、实施过程管理、实施变更管理、结项验收管理、项目远程监控；制度文件及通知区域分为制度文件、工作通知、常见问题、下载专区。（具体内容详见“操作手册”）

（一）立项项目信息

立项项目信息功能菜单可以查看立项项目的详细申报信息，可导出项目申报表。同时，监督系统中涉及项目申报的重要信息和关键数据，会自动完成提取，无需重复填写。

（二）实施前管理

实施前管理功能菜单，大型舞台剧和作品、传播交流推广项目包含邀请函的增、删、改及提交功能，艺术人才培养项目包括招生简章、学员简历、教师简历、课程计划、邀请函的的增、删、改及提交功能。

（三）实施过程管理

实施过程管理功能菜单，包括考察采风、媒体报道、研讨会、展览演出、首演（展）或开班情况、艺术档案、演出情况、获奖情况、实施进展情况的的增、删、改及提交功能。

（四）实施变更管理

实施变更管理功能菜单，包括项目变更、项目延期、项目终止的增、删、改及提交功能。

（五）结项验收管理

结项验收管理功能菜单，包括结项验收表、绩效表的增、删、改及提交功能和项目结项证书、学员结业证书下载和打印。

（六）项目远程监控

项目远程监控功能菜单，项目主体在该功能按钮下注册申请直播账号后，可将移动拍摄设备与监督系统通过直播账号链接，实现远程实时直播。

（七）制度文件及通知

在系统首页，设置了制度文件、工作通知、常见问题、下载专区功能，可及时了解艺术基金制度文件和重要通知公告，并可查看项目常见问题及解答。

二、监督系统上线运行时间

试运行时间：2021年3月24日－30日

正式上线时间：2021年3月31日

三、登陆及用户名

针对资助项目的实施特点，监督系统中六类项目主体用户的功能略有差异。依据项目主体管理权限的不同，同时考虑到项目主体填报数据的安全性、便捷性，管理中心按资助项目单独分配不同的用户名。同一单位承担多个资助项目的，按照项目数量分配相应数量的用户名，即一个用户名对应一个资助项目。

登录路径：国家艺术基金官网→项目监督管理→国家艺术基金资助项目监督管理系统

登录页面：http：//114．255．59．112/

用户名：项目立项证书编号数字与字母的顺序组合

（例：立项证书编号为2020－A－01－（001）－0001，则用户名为2020A010010001）

初始密码：123456

（请进入系统后及时在右上角“修改密码”中进行修改，修改后的密码请牢记）

四、材料报送

（一）系统正式上线后，请项目主体仔细阅读《国家艺术基金资助项目监督管理系统项目主体操作导览》《国家艺术基金资助项目监督管理系统操作手册》，实施信息的填报、备案、申请、调整，均需在监督系统中在线填报，管理中心原则上不再接收纸质文件。

（二）项目主体完成项目实施，在线提交结项验收申请后，须下载、打印并及时邮寄1份到管理中心。结项验收材料中的文字材料，要求统一用A4纸型双面印制，装订成册，并在指定位置盖章。另，舞台艺术创作、传播交流推广（舞台艺术作品演出类）项目的完整、高清演出视频，艺术人才培养项目的授课视频，须另存U盘或硬盘一并邮寄，邮寄时请在快递显著位置注明“《项目名称》结项材料”字样。

（三）财务结项册按照原格式编制，随“（二）”中材料一同邮寄。

五、联系方式

1．技术咨询软件工程师：庄老师，电话：13070193679 QQ群：13217805

2．国家艺术基金管理中心监督处：010－85166628 财务处：010－85166545

3．通讯地址：北京市东城区建国门内大街甲9号2号楼国家艺术基金管理中心监督处。

更多操作演示视频，请点击下方图片：